ÚIVP je vnútorná organizačná jednotka ŽSR, zapísaná do Obchodného registra Okresného súdu Bratislava I. ako odštepný závod s názvom:
Železnice Slovenskej republiky
Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie
Šancová 102/A
831 04 Bratislava
Na čele ÚIVP je riaditeľ, ktorý riadi činnosť ÚIVP a je za jej výsledky zodpovedný generálnemu riaditeľovi ŽSR. Riaditeľa vymenúva do funkcie a odvoláva z funkcie generálny riaditeľ ŽSR.
Vnútorné členenie ÚIVP:
Aparát:
- procesný manažér
- vedúci certifikačného orgánu osôb
- skupina vzdelávania a marketingu
- oddelenie podporných činností a technickej správy
- úsek služieb ubytovania a stravovania
Základné pracoviská:
- Inštitút vzdelávania Bratislava
- Inštitút vzdelávania Žilina
- Inštitút vzdelávania Košice
- Inštitút vzdelávania Zvolen
- Inštitút vzdelávania Strečno – SIP
- Základné pracovisko psychológie (ZPP)
- Prevádzková jednotka Starý Smokovec
- Prevádzková jednotka Bratislava
- Prevádzková jednotka Košice