ÚIVP je vnútorná organizačná jednotka ŽSR, zapísaná do Obchodného registra Okresného súdu Bratislava I. ako odštepný závod s názvom:
Železnice Slovenskej republiky
Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie
Šancová 102/A
831 04 Bratislava
Na čele ÚIVP je riaditeľ, ktorý riadi činnosť ÚIVP a je za jej výsledky zodpovedný generálnemu riaditeľovi ŽSR. Riaditeľa vymenúva do funkcie a odvoláva z funkcie generálny riaditeľ ŽSR.
Vnútorné členenie ÚIVP:
Aparát:
- procesný manažér,
- manažér pre e-learning a projekty multimediálnych aplikácií,
- oddelenie podporných činností a technickej správy ,
- oddelenie vzdelávania a marketingu.
Základné pracoviská:
- Inštitút vzdelávania Bratislava,
- Inštitút vzdelávania Žilina,
- Inštitút vzdelávania Košice,
- Inštitút vzdelávania Zvolen,
- Základné pracovisko psychológie (ZPP),
- Stredisko internátnej prípravy (SIP) Strečno
- Úsek služieb ubytovania a stravovania